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【卒園アルバム製作】子どもの写真データを集めるときに気をつけた3つのこと

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子どもが通うクラスで、各家庭から写真データを集めてアルバムを作りたい!そんなとき、どうする?

今回は、娘の卒園に向けて準備を進める私が試行錯誤した、写真データ収集作戦について書きます。
“さくっと”できる内容ではありませんが参考になれば嬉しいです。

もくじ

集めたい写真の条件を具体的に提示

あいこうら
お子さんのベストショット3枚ご提供ください

そう言われると、悩みますよね?

写真を準備するのも時間がかかるので、もっとわかりやすく伝わるように検討しました。

  1. ◯◯クラスの頃の写真1枚
  2. △△クラスの頃の写真1枚
  3. 運動会で◇◇の衣装を身につけた写真1枚

※すべて園に関係のある写真にしてください(家族旅行などはNG)

そして、写真の利用イメージと説明文も付け加えました。

1と2の写真は、謝恩会で上映するビデオ映像で使用します。
写真や写真のテロップコメントを見ながら、各学年の思い出を振り返り、園や先生への感謝の気持ちを伝えるスライドにすることを目的としています。

どのように使われるかがわかると、安心感があるし、写真も選びやすくなります。

写真募集の期間は週末をはさむ

写真の募集期間は10日間とし、金曜日にスタートしました。

今回、写真提供をお願いするママの8割が働いています。平日に写真を選ぶ余裕はなかなかありません。
スマホや携帯にある最近の写真であれば提供しやすいですが、最大6年間の写真の中から選ぶとなると時間がかかります。

「パパと一緒に写真を選びたい」「写真の提供作業はパパに任せたい」という家庭もあるので、週末を挟んだスケジュールにしました。

募集期間が長過ぎると動きが鈍くなるので10日から2週間が妥当かと思います。
結果的に、最初の土日だけで、半数以上のママに写真を提供していただけました。

写真集めの方法はわかりやすさを最優先

今回は、謝恩会で流すビデオ映像と記念品のアルバムや文集に利用するため、印刷済の写真プリントではなくデータを集めます。

ママ・パパからお子さんの写真をスムーズに集めるには、パソコンやスマホの操作が苦手な人が迷わずにできることが大事。

写真だけでなく写真に添えるコメントも集めるため、私はWordPress (ワードプレス) で作成したホームページに無料の機能(プラグイン)を追加し、シンプルな写真登録専用フォームをつくりました。

注意点やわかりづらいこと、質問を受けた内容はFAQ形式で掲載。
万全のサポート体制で、無事に26人のママ・パパから写真を集めることができました。

このホームページは2014年秋に製作しました。
使用したプラグインは現在利用できないため、写真登録専用フォームの作り方を紹介することはできません。ご了承ください。

人数が多くなると収集の手間がかかるので、写真の募集内容と応募の手順がどれだけわかりやすいかがカギ。
質問が殺到したり、目的と異なる写真ばかり集まると困りますからね。

ベストショットをたくさん集めて素敵な卒園・卒業アルバムをつくりましょう。

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